← Torna a RegistroLavorazioni

Informativa sul trattamento dei dati personali

RegistroLavorazioni — ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: 01/09/2026

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è Francesco Giampetruzzi, che gestisce il servizio RegistroLavorazioni sotto il marchio Agribase.

Per qualsiasi domanda su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti scrivi a ciao@registrolavorazioni.it. Rispondiamo entro 30 giorni.

2. Che cos'è RegistroLavorazioni

È un servizio che ti permette di tenere il quaderno di campagna in forma digitale: registri le lavorazioni scrivendo o mandando un vocale su WhatsApp, e il sistema le mette in ordine, le controlla e ti produce il registro da consegnare quando ti viene chiesto.

3. Quali dati raccogliamo

CategoriaCosa contieneDa dove arriva
Accessoindirizzo email, link di accesso temporaneilo inserisci tu
Contattonumero di telefono WhatsApp, nome degli operatori autorizzatilo inserisci tu
Aziendadenominazione, partita IVA, codice operatore, regionelo inserisci tu o si legge dal fascicolo che carichi
Terreninome dell'appezzamento, comune, foglio, particella, superficie, colturefascicolo aziendale o inserimento manuale
Lavorazionidata, operazione, coltura, fase, prodotti usati, sostanze attive, quantità, chi ha lavoratomessaggi che mandi al bot
Materie prime e venditefornitori, numeri di fattura, acquirenti con eventuale codice fiscale e indirizzolo inserisci tu o si legge dalle fatture che mandi
Dati tecnicidata e ora delle richieste al sistema, consumo e costo dell'elaborazione automaticagenerati dal sistema

Non trattiamo dati bancari o di carta di credito. I pagamenti, dove previsti, passano da Stripe: noi riceviamo solo la conferma che il pagamento è avvenuto.

4. I dati di altre persone che inserisci tu

Nel registro finiscono anche nomi di persone che non sono te: chi ha lavorato in campo, i fornitori, gli acquirenti dei tuoi prodotti. Per quei dati il titolare sei tu: sei tu che decidi di inserirli e a che scopo. Noi li trattiamo per tuo conto, come responsabili del trattamento, e solo per farti funzionare il servizio.

In pratica: se un tuo collaboratore o un acquirente ti chiede di essere cancellato dal registro, la richiesta va gestita da te. Noi ti diamo gli strumenti per farlo e ti aiutiamo se ci scrivi.

5. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

Non usiamo i tuoi dati per profilazione né per pubblicità, e non li vendiamo a nessuno.

6. Elaborazione automatica e intelligenza artificiale

Quando scrivi al bot, il testo del messaggio viene elaborato da un sistema di intelligenza artificiale per capire cosa hai fatto e trasformarlo in una riga di registro. Il bot dichiara di essere un sistema automatico all'inizio della conversazione.

Le decisioni restano tue. Il sistema propone e segnala, non decide al posto tuo: quando un dato non è certo lo lascia vuoto e ti avvisa, invece di inventarlo. Ti consigliamo di controllare sempre il registro prima di consegnarlo.

7. Chi altro vede i dati

Nessuno, tranne i fornitori tecnici che ci servono per far funzionare il servizio. Ognuno tratta i dati solo per conto nostro e con un contratto che glielo impone.

FornitoreA cosa serveDove sono i dati
Supabasedatabase del registro e sistema di accessoIrlanda (UE)
Vercelsito e portale webStati Uniti
Railwayserver del bot WhatsAppStati Uniti
Meta (WhatsApp Business)consegna dei messaggiIrlanda / Stati Uniti
Anthropiccomprensione dei messaggi e dei documentiStati Uniti
Googlefoglio di calcolo di appoggio, se attivatoStati Uniti
Resendinvio delle email di servizioStati Uniti
Stripepagamenti, dove previstiIrlanda / Stati Uniti

Possiamo comunicare i dati all'autorità giudiziaria o agli organi di controllo se la legge ce lo impone.

8. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Il database che contiene il tuo registro è ospitato in Irlanda, quindi dentro l'Unione Europea. Alcuni fornitori dell'elenco sopra hanno però sede negli Stati Uniti. Con loro il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, oppure della loro adesione al Data Privacy Framework UE-USA.

9. Per quanto tempo li conserviamo

Se chiudi l'account, cancelliamo i dati entro 30 giorni, salvo quelli che siamo tenuti a conservare per legge. Prima della cancellazione puoi scaricare tutto il tuo registro in Excel dal portale, in qualsiasi momento e senza chiedere permesso a nessuno.

10. Cookie e archiviazione nel browser

Questo sito non usa cookie di profilazione, non ha pubblicità e non ti traccia tra un sito e l'altro. Il portale salva nel tuo browser solo informazioni tecniche necessarie a farlo funzionare: il fatto che tu abbia fatto l'accesso e la scheda che stavi guardando. Per queste, la normativa non richiede il tuo consenso e per questo non trovi nessun banner.

Per sapere quante persone visitano il sito usiamo Vercel Web Analytics: conta le visite e da dove arrivano, senza cookie e senza raccogliere dati che permettano di riconoscerti. Non sappiamo chi sei, sappiamo solo quante visite ci sono state. Per questo tipo di misurazione la normativa non richiede il consenso.

11. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di: vedere i dati che abbiamo su di te, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato leggibile da un altro programma, oppure opporti a un trattamento basato sul legittimo interesse.

Scrivi a ciao@registrolavorazioni.it. Non costa niente e rispondiamo entro 30 giorni.

12. Reclami

Se pensi che i tuoi dati siano trattati male, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it). Ti chiediamo però di scriverci prima: quasi sempre si risolve in due messaggi.

13. Modifiche

Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in cima alla pagina. Se il cambiamento è importante te lo diciamo per email o dal portale.